Listenknigge - mailen mit Stil

Kein Html - zitieren - Anhänge - der gute Ton - Abkürzungen - OT - Fragen?

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Spaß haben ist Gebot Nummer Eins. Die folgenden Regeln helfen beim Spaß haben ;), weil das Geschriebene so übersichtlicher bleibt, der Schutz vor Viren und der "gute Ton" gewahrt bleibt.

1. Kein "HTML"!

HTML-Mails sind formatierte E-Mails, die eigene Schriftarten, Bilder und Farben in der E-Mail erlauben. Das macht das E-Mailen komfortabler, hat aber einen Haken:

nicht alle Mailprogramme können HTML anzeigen!

Diejenigen bei Trekpower, die so ein Programm benutzen, sehen dann nicht die von dir abgeschickte E-Mail, sondern einen unleserlichen Buchstabensalat.

In Mailinglisten, wo man nicht weiß, welche Programme der Empfänger benutzt, haben Design-Mails daher nichts zu suchen. Bitte stelle Dein Mailprogramm so ein, dass es reine "Nur-Text-Mails" ohne Formatierungen verschickt.

2. Richtig zitieren!

Beim E-Mailen hängt man oft den vorherigen Text des Mailpartners, dem man antwortet, noch einmal an die eigene Nachricht an. Das sieht dann z.B. so aus:

Das ist auch meine Lieblingsfarbe!!

Herr X schrieb:
> Die Landschaft war toll, die Bäume grün, die Sonne
> schien glutrot, das Wasser war kristallblau und
> die Blumen blühten gelb, violett und weiß.

In Mailinglisten macht man das nicht, weil es die Kommunikation sehr schnell unübersichtlich werden lässt.

Daher sollest du bei Trekpower versuchen, auch im Mailinglisten-Stil zu zitieren. Das bedeutet:

keine Vollzitate!

Zitiert wird nur der Teil der Vorgängermail, auf den man wirklich antwortet. Das sollte dann so aussehen:

Herr X schrieb: > die Blumen blühten gelb

Das ist auch meine Lieblingsfarbe!!

Außerdem achtet man darauf, dass die eigene Antwort immer UNTER dem Zitat steht und vor den Zitaten das Zeichen > erscheint (die meisten Mailprogramme machen das automatisch, wenn man auf eine Mail antwortet). Dadurch kann der Empfänger die Mail automatisiert verarbeiten und z.B. besser zwischen neuem und älterem Text unterscheiden.

3. Keine zu großen Anhänge/Bilder!

Was an die Mailingliste geschickt wird, bekommt nicht nur eine Person, sondern erhalten gleichzeitig dutzende. Und die Empfänger können sich meist nicht aussuchen, ob sie die Anhänge (oder große Bilder in der Mail) haben möchten oder nicht.

Nicht jeder hat einen DSL-Anschluss und viele sind nach wie vor mit einem Analogmodem im Internet. Dort dauert es dann mehrere Minuten, bis man deine Mail überhaupt heruntergeladen hat.

Deswegen versuche bitte, möglichst kleine Dateien zu nehmen, wenn du Anhänge verschickst (benutze ein Komprimierprogramm zum "zippen"; z.B. bei Windows XP kann man bequem mit einem Rechtsklick ein "ZIP-Archiv" erstellen) oder, wenn die Anhänge sehr groß sind, lade sie auf eigenen Webspace (wenn du z.B. bereits bei Yahoo angemeldet bist, hast du automatisch auch kostenlosen Webspace zur Verfügung!) und schicke uns nur den Link.

4. der gute Ton

Eigentlich kann man sich alles sagen. Die Frage ist immer: wie!

Sarkasmus, Ironie, Zynismus und dergleichen sollten mit Bedacht angebracht werden. Beleidigungen haben bei Trekpower nichts verloren. Wer andere persönlich beleidigt kann jederzeit aus der Mailliste ausgeschlossen werden.

5. Abkürzungen

Abkürzungen werden in E-Mails gern verwendet. Sie drücken das aus, was der in Worten verfassten Aussage fehlt und/oder das verfassen derselben vereinfacht. Wenn du zum Beispiel etwas ausdrücklich deiner Ansicht nach mit einem zwinkern sagst, dann könnte das so aussehen:

Jetzt übertreibst du es aber imo mit deinen Beispielen, Matthias ;)

Hier ein paar Beispiele für Kürzel:

imho = in my humble opinion, meiner geringen Meinung nach
imo = in my opinion, meiner Meinung nach
lol = laughing out loud, laut lachend
fyi = for your information, zu deiner Information

Gern werden auch sogenannte Emoticons verwendet, welche den eigenen Text kommentieren sollen:

:) = lachen
;) = zwinkern
:( = schlecht gelaunt / traurig sein
{:o) = lachender Klingone
]o) = lachender Geordie
:o\ = mißmutig sein / etwas beklagen

6. Off Topic

Es ist möglich bei Trekpower auch über Dinge zu sprechen, die mit Star Trek so gar nichts zu tun haben. Wenn jemand in einem Taubenzuchtverein ist oder gern davon sprechen will wie toll ihm / ihr der letzte Harry Potter Film gefallen hat, ist das vollkommen in Ordnung.

Aber: vor dem Betreff sollte er / sie dann ein "OT" anbringen. "OT" bedeutet off topic (sinngemäß: vom Thema abweichend) und zeigt allen: das hier hat jetzt so gar nichts mit Star Trek zu tun!

Übrigens: du wirst dich wundern, was alles mit Star Trek zu tun hat! :o)

7. Noch Fragen?

Wenn du noch Fragen oder Probleme mit der Konfiguration deines Mailprogrammes oder mit dem guten Ton eines anderen Mitglieds hast: schreibe der Liste oder dem Moderator (siehe Kontakt). Nur bekannte Probleme können gelöst werden :)

Text von Daniel und Matthias

der informative Link zum Thema:

Wikipedia: Nettiquette

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